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上海師範大學百事3娱乐資產設備管理辦法 總則
第一條 為加強百事3娱乐資產設備管理，規範采購程序👳🏼♀️，有效保障教學和其他各項任務，努力建設與現代大學製度相匹配的資產設備保障與服務體系，依據國家法律法規和百事3娱乐相關規定💆🏻♀️🌪，製定本辦法。 第二條 本規定所稱的資產設備管理👩🏼🔬，是指對資產設備從計劃、申請、采購、驗收、入賬、調劑👨👨👧👧、維修、處置等一系列“全生命周期”管理活動。 第三條 資產設備管理的基本任務是🫳🏼：優化資源配置，科學管理資產設備，依法依規陽光采購，保持資產設備的良好技術狀態和管理秩序，保證學校教學任務的需要，為“文化天華”🧴、“特色天華”🚵🏿、“責任天華”、“活力天華”提供堅強有力的資產設備保障與服務支撐🤼♀️。 第四條 資產設備管理必須貫徹學校董事會決策意圖，以“保障教學、服務師生”為根本宗旨，遵循強化領導、統籌規劃，適從發展🐑、逐步提高，效能優先、厲行節約，歸口負責、分級管理的原則，實現資產設備管理科學化、製度化、常態化。 第五條 資產設備管理處在董事會和校部領導下，主管學校資產設備管理工作👨❤️💋👨🤴🏽；各二級學院和處室兼職資產設備管理員，在校分管領導和本級分管負責人領導下🙌，負責本部門的資產設備管理工作，在業務上接受資產設備管理處和百事3娱乐的領導與指導😠。 第六條 資產設備管理工作全程接受學校監察委👩🏼💻、紀委監督，對監察委、紀委的質詢🦕，及時答復，糾治問題。 職責
第七條 資產設備管理處在資產設備管理方面履行如下職責🏌🏼♂️： （一）貫徹執行國家和董事會、學校領導關於資產設備工作的政策🧑🏻🎤、規定和決策意圖🧕🏿，結合學校實際製定實施細則。 （二）根據學校建設與發展規劃及經費預算，編製與之相適應的資產設備發展規劃，製定資產設備年度采購計劃，牽頭對各部門資產設備配置方案的會審📢🟤，並依據采購計劃，負責資產設備采購、驗收、入帳、調劑、維修、處置等過程的宏觀管理💅。 （三）掌握學校主要資產設備的數量和質量情況、基本性能和日常管理製度，了解其他相關資產設備的基本性能；督促、檢查、指導資產設備使用部門做好末端資產設備管理責任落實，負責對各部門資產設備管理人員的業務指導和培訓👩👩👦。 （四）負責學校資產設備的實物帳卡管理，建立學校資產設備總賬及各類明細賬🍰，定期進行清查盤點和資產設備的統計分析🖤，全面做好資產的動態實時管理，負責資產設備數據的統計上報。 （五）負責學校公共設備的使用管理，以及設計🥔、安裝等技術資料的收集🚴🏻、整理和歸檔😮💨；負責公共設備的共享服務，以及使用效益的考核👩🏽🔧。 （六）負責固定資產的處置評估鑒定🐟、評估報告和處置申報，負責資產設備的實物處理和變價處理。 （七）完成董事會和學校領導交辦的其他任務。 第八條 兼職資產設備管理員履行如下職責： （一）二級學院和各處室指定一名工作人員擔任兼職資產設備管理員🕊，承辦本部門資產設備的申領🧑🏻🦳、采購和日常管理等工作。 （二）熟悉本部門資產設備的數量和質量情況、基本性能和日常管理製度♟🧗🏼♀️，及時解決資產設備管理使用中的實際問題。 （三）認真貫徹執行學校資產設備管理規定的各項製度要求👨⚕️，檢查、督促本部門人員嚴格按照操作規程使用各類資產設備👧🏿。 第三章 資產設備的範圍與計價 第九條 學校資產設備分為：固定資產🦸🏿♀️、流動資產和其它資產；低值品🎙、易耗品劃歸流動資產範圍。 第十條 參照教育部《高等學校財務製度》有關規定，學校固定資產按其使用性質分為六大類：房屋及建築物；專用設備𓀅；一般設備🔪；文物和陳列品🎇；圖書；其它固定資產。 （一）房屋及建築物😥，指房屋、建築物及其附屬設施。房屋包括教學和實訓用房🔄、行政辦公用房等；建築物包括道路、圍墻等；附屬設施包括房屋建築物內的電梯🧏🏼➾、通訊線路、輸電線路、水氣管道等💆🏽♂️。 （二）專用設備，指各種具有專門性能和專門用途的設備。包括各種儀器和機械設備🤷🏼♂️、文體設備等。 （三）一般設備，指辦公和事務用的通用性設備。包括交通工具、通訊工具、家具、電腦等 （四）文物和陳列品，指古玩、字畫、紀念品👨🏻🦱𓀚、裝飾品🤸🏼♂️、展品、藏品等 （五）圖書，指圖書館（室）🛣👨💻、閱覽室、資料室的圖書資料等 （六）其它固定資產，指未能包括在上述各項內的固定資產 第十一條 固定資產是指使用期限超過一年👨🏻🎤，單位價值在800元及以上（其中：專用設備單位價值在1200元及以上），能獨立使用，並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產👩🏻；或單位價值雖未達到規定標準，但是耐用時間在一年及以上的大批同類物資。各類固定資產執行起點單位價值為： （一）房屋及構築物🍙；通用設備🧑🦲；文物和陳列品；家具、用具🌳🧏♂️、裝具等起點單位價值800元及以上； （二）教學科研專用設備起點單位價值1200元及以上； （三）圖書、文物🍩🥱、陳列品和檔案不計起點單位價值🪪； （四）無償調入或受贈並且市場價值符合上述條件的物品； （五）自製設備🤵🏽♂️，在全部組裝完成並經驗收後按所發生費用總值定價列為固定資產🤶🏻。 第十二條 固定資產計價： （一）建造、購入💆🏿、調撥的固定資產🩳，分別按造價、購價👩👦、調撥價入賬♊️。捐贈的固定資產💁🏿，參考市場價入帳😘。 （二）自製的有形固定資產🪚，按開支的加工費🧑🏼🎤、材料費總價入賬🪢。 （三）固定資產價值不明且不能查明原價的👳，可依實際情況參考市場價入賬。 （四）固定資產的運雜費🎢、一次性安裝費計入固定資產價內。 第十三條 凡具有獨立使用效能🧑🎓、耐用期在二年以上價值不超過800元；或價值雖然超過800元但屬於易損性的物品為低值品🦸🏽。符合低值品條件但屬於使用後原有性能變化較大或經常消耗的物品為易耗品。 第四章 資產設備采購與驗收 第十四條 資產采購必須與學校的發展規模、財力狀況🖐🏿、專業設置、學科建設和科研需求相適應🧙🏽♀️，科學規劃♌️，精打細算🎐，分輕重緩急，分批采購配置🧝🏻♀️。 第十五條 資產購置采取“集中采購為主，使用部門自行采購為輔”的原則。常用且數量較多的低值品🏃♀️、易耗品由學校集中采購，各部門領用。使用性質特殊且數量少的資產設備由資產設備管理處委托需求部門采購。 第十六條 采購計劃 （一）依據學校預算委員會審定下達的相關經費預算，由學校資產設備管理處會同資產需求部門編製學期及專項采購計劃，經學校主管領導審核後，報學校資產采購委員會審批後執行。 （二）資產設備管理處負責資產采購計劃的執行與監督🌾，代表學校與資產需求部門一道對外簽訂采購合同🐢。 （三）根據市場與學校實際情況📲👨👨👦，確因貨源計劃需求不符🤸🏼♂️、產品改型等因素，采購計劃需作調整變更的，應及時將調整變更的采購計劃與理由，報校主管領導審批🧚♀️。 （四）無經費預算的🧝🏻♂️，原則上不得列入采購計劃，特殊情況經校常委會、校務委員會批準的除外。 第十七條 申請與審批 （一）資產設備需求部門依據經費預算與采購計劃，根據資產設備采購配置的時間與實際批次💁🏽，填寫資產設備請購單。采購金額1萬元以下的請購單，由需求部門正職領導審簽👩🏼🍳👷🏼♂️，並經資產設備管理處長會簽後，組織采購；采購金額1萬元以上至5萬元以下的請購單，由需求部門正職領導審簽，並報校主管領導審批後，組織采購🐉；采購金額5萬元以上至10萬元以下的請購單，由需求部門正職領導審簽🍔🏌🏼♂️，一般需經學校采購委員會討論決定後，組織采購；采購金額10萬元以上的請購單，由需求部門正職領導審簽後，一律經學校采購委員會討論票決後，組織采購；對董事會交辦的采購項目👶🏿🧘🏻♀️，按董事會決策辦理。 （二）計劃外臨時采購資產設備的🔱，必須在經費落實的情況下，經學校主管領導審批後，方可組織采購👰🏻♀️。 （三）填寫資產設備請購單時😞，如需求部門正職領導不在位的，可委托一名副職領導審簽。 第十八條 采購實施 （一）一次性采購金額在2000元以下🧎🏻♂️➡️，且由部門預算經費結算的🎲，由需求部門1人和資產設備管理處1人同時參與🦝🎆，也可由需求部門自行安排2人同時組織采購； （二）一次性采購金額在2000元至1萬元的，由需求部門和資產設備管理處部門領導（處長）共同參與🖕🏿； （三）一次性采購金額在1萬元至5萬元的，由學校主管領導召集需求部門和資產管理處部門領導（處長）及有關專家，組成3至5名采購工作小組進行采購🎭； （四）一次性采購金額在5萬元至10萬元的，由學校主管領導召集需求部門和資產管理處部門領導（處長）及有關專家參與，可進行包括招標在內的多種采購方式進行采購； （五）凡采購金額在10萬元以上的🏭，由資產采購委員會進行公開招標🐼、議標或專題討論，經無記名投票表決通過🫅🏼，同時將結果上報校長辦公會議。 第十九條 驗收 （一）驗收是依據合同，對采購及配套工程項目的數量🦻🏽、各項質量指標、規格👏🏻、型號🧝🏼♀️、附件資料👩👦👦、贈品等方面的全面驗收🐆，並填寫《上海師範大學百事3娱乐資產設備驗收單》一式三份🪪。 （二）對驗收合格的固定資產,資產設備管理處應及時辦理入庫、編號、建卡等手續👩🏽🏭⛷；對驗收不合格的固定資產，應按合同條款向供貨商提出整改或退貨、索賠等要求👷♀️。 （三）單筆在10萬元以上的項目，應將驗收資料及相關技術資料原件，交學校檔案室歸檔。 （四）驗收的組織 1.單筆在1萬元以下的，由資產設備管理處資產管理員和需求部門兼職資產管理員共同現場組織驗收🦹🏽♀️； 2.單筆在1萬元以上至5萬元以下的👳🏼♂️𓀛，根據校主管領導的授權，由資產設備管理處部門領導🌿、項目建設與管理單位負責人✸、專（兼）職資產管理員、供應商共同組織現場驗收🧑🏭🌞。 3.單筆在5萬元以上的，由學校主管領導與資產設備管理處牽頭成立驗收小組🏃♀️➡️，進行全面驗收🚵🏽♂️。 4.凡重大項目驗收🏂，學校行政👩🏼、監察委💄、紀委主管領導應到場組織把關；凡涉及教學科研專用儀器設備的驗收，實習實訓處、科研處等相關部門負責人應到場參與驗收，並視情邀請相關專家參加🈂️。 5.對單價超過800元（或耐用期在一年以上）的資產設備填寫《上海師範大學百事3娱乐資產設備驗收單和領用單》♝，加貼資產管理標簽。 第二十條資金支付 經驗收合格的資產設備👨🦯➡️，須憑《資產設備請購單》🚣♂️🙅🏻♀️、購買發票🧛🏻、驗收單和領用單，大額資產設備同時附“采購合同書”原件，經學校主管領導、申購部門和資產設備管理處部門領導（處長）共同簽字後方可到百事3娱乐辦理資金結算支付。經審批自購的資產設備🚞✪，一律先到資產設備管理處辦理資產設備驗收登記🛌🏼🤸🏼♀️，憑資產設備驗收單到百事3娱乐辦理資金結算支付☃️。 第五章 固定資產管理 第二一條 學校對固定資產實行學校和部門（院、處）兩級管理，做到“堅持製度🔎，責任到人”👩🍼，因管理不善造成固定資產遺失和損壞的🌋，除追究當事人責任外，還要追究有關負責人的責任。 第二十二條學校建立管理固定資產的帳簽製度，資產設備管理處按要求登記全校固定資產明細賬和標簽♘，各使用部門必須建立部門的固定資產帳，每臺固定資產都需貼上相應的標簽，以便隨時查對，資產設備管理處與使用部門每年對帳一次。 第二十三條學校百事3娱乐設置固定資產帳🐴，按一級分類記錄各固定資產的價值，資產設備管理處定期與百事3娱乐組織對帳，以確保帳帳相符。 第二十四條資產設備管理處負責對全校固定資產進行監督管理，並根據實際情況對固定資產進行合理調配🤱🏿，充分發揮其效益🖖🏼，部門之間的固定資產調配必須經校主管領導批準並報資產設備管理處備案。 第二十五條固定資產嚴禁擅自拆卸和改裝，如確實需要拆卸改裝等變動，必須經資產設備管理處同意並辦理手續後方可進行，否則除追究其部門領導和責任人的相關責任外，資產設備管理處可收回這些資產🩷，調配給其他部門使用。 第二十六條學校固定資產原則上不得外借，如因工作需要確需外借的，必須填寫固定資產外借申請報告，報校主管領導和資產設備管理處審批，並視情收取一定的租借費用🎸。 第二十七條 學校所有的固定資產🐛，個人不得占用或變相占用，一經發現，必須追回，並視情對當事人和負責人給予紀律處理和經濟處罰🔄。 第六章 固定資產維修與變動 第二十八條資產設備使用部門負責本單位資產的日常維護與保養🤴🏼，如需維修的，須向資產設備管理處提出申請，經審核後方可修理3️⃣。資產設備的重大修理🚄、修繕等須經學校主管領導審批後，方可實施。 第二十九條固定資產的變動系指固定資產的對外調撥🤲🏼、內部調撥🔞，出借及報廢、報損🙏🏽、丟失、變價等。固定資產變動手續，統一由資產設備管理處辦理🏢，其他部門或個人都無權進行這類變動。所有固定資產變動過程中發生的費用都必須交學校百事3娱乐進行財務核算🧑🏻🎄。 第三十條 各部門需報廢的資產設備，應在每年資產設備清查與盤點後提出待報廢申請，資產設備管理處統一審核匯總🚣，報請校長辦公會、校務委員會審批後👩🚀，方可報廢；其中，使用政府扶持專項資金購置的資產設備👮🏼♀️，應聘請上海市政府認可的資產評估公司進行技術評估後👩🏻🦱👨🏼🚒，方可報廢。 第三十一條固定資產被盜，應及時報告學校保衛部門🥃，由保衛部門根據調查情況出具被盜證明辦理固定資產報損處置申報。其他情況如由於使用人或管理人玩忽職守或保管不力，發生被盜、遺失✖️、損壞等狀況時🤸🏽♀️，應認真查清責任，並予以賠償。 第七章 固定資產清查與盤點 第三十二條為防止學校固定資產的流失，保證賬賬相符、賬卡相符、賬實相符⚱️，資產設備管理處會同百事3娱乐🛀，不定期地對全校固定資產進行核對抽查，每年至少組織一次全面的清查與盤點🧚🏽。 第八章 附則 第三十三條 本辦法按學校規定程序審議通過後發布👩🏻🎨，於2016年9月開始實行，由資產設備管理處負責解釋。 上海師範大學百事3娱乐 2016年7月1日
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